A XIX Oficina de Projetos ocorreu na pós graduação do CEUB, na disciplina "Teoria das Organizações", em abril de 2013. Nos primeiros dois encontros, a turma com mais de 25 pessoas (jornalistas, publicitários, profissionais de marketing e comunicação, dentre outros) foi guerreira e resistiu bravamente à avalanche de conteúdo compartilhado. No último encontro, marcado para o dia 11 de maio, sábado, além de conhecer a Técnica do Foguete, cada um vai apresentar um projeto, em forma de sinopse. Alea Jacta Est!
28 April 2013
1 April 2013
31 March 2012
Catálogo de Cursos
Além da Oficina de Projetos (Project Lab), a Free Your Ideas disponibiliza cursos inovadores e inéditos como a Oficina de Mapas Mentais, que ensina os participantes como fazer mapas que ilustram projetos. Os cursos podem ser presenciais ou realizados pela internet. A versão compacta das oficinas é ideal para quem tem pressa. Confira o catálogo de cursos propostos pela FYI para 2012:
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| Capa do Catálogo de Cursos |
25 May 2011
11a. Sessão: O líder
Esta é uma das sessões mais polêmicas da Oficina de Projetos (Project Lab) não porque trata do perfil do Gerente de Projetos (há um consenso sobre), mas porque propõe a revisão de um dos principais paradigmas da ciência Project Management: a carreira do gerente. Enquanto muitos gerentes estão simplesmente concentrados na questão da certificação PMP (título oficial de Project Management Professional emitido pelo PMI), a última sessão teórica do curso reajusta o foco nas habilidades que o Gerente de Projetos deve desenvolver para ser reconhecido, de fato, como um Líder. Veja o eBook a seguir e saiba porque líderes e gerentes não são exatamente sinônimos.
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| Capa do eBook "O líder" usado durante a sessão |
Acima, o Ebook "O líder" para folhear aqui mesmo ou fazer download.
23 May 2011
10a. Sessão: O fim
O projeto, diferentemente do processo que reinicia a cada ciclo, termina quando cumpre seu objetivo. Como o objetivo é composto de metas, a conclusão delas (partes) leva ao cumprimento do objetivo (todo). A entrega dos produtos do projeto encerra oficialmente a empreitada, desde que o cliente aprove os resultados finais. Encerrar um projeto é, porém, uma tarefa árdua, porque se ele apresenta problemas precisa ser reinventado para alcançar seu objetivo, no prazo e dentro dos padrões de qualidade estipulados. Se, por outro lado, o projeto tem sucesso pode virar alvo de egos múltiplos e corre o risco de ser prolongado desnecessariamente para proveito próprio. A conclusão do projeto é uma ocasião memorável não só pelos feitos realizados, mas também porque faz o balanço final, incluindo o financeiro. No eBook a seguir, o participante da Oficina de Projetos (Project Lab) aprofunda o assunto e descobre o que fazer (ou não) para terminar um projeto com chave-de-ouro.
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| Capa do eBook "O fim" usado durante a sessão |
24 April 2011
9a. Sessão: O desenvolvimento
Agora que os projetos foram detalhados em sinopses e planos de ação, há que se dar início ao desenvolvimento das iniciativas. Do ponto de vista dos membros da equipe, executar um projeto significa simplesmente cumprir o seu plano de ação, mas, do ponto de vista do Gerente, significa também iniciar o acompanhamento da execução das atividades, tentando facilitar o cumprimento dos prazos e prever futuros problemas e atrasos para agir preventiva ou corretivamente. Porque tão importante quanto saber planejar, é saber facilitar o trabalho da equipe, que está executando o plano, intervindo quando necessário para corrigir desvios. O perfil e as habilidades do Gerente serão abordados no próximo eBook. Por enquanto, concentre-se em entender que o ínicio do desenvolvimento do projeto, é também o início das atividades de controle e correção. Gerenciar ou administrar é planejar antecipadamente, desenvolver coletivamente, controlar sistematicamente e agir preventiva e corretivamente.
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| Capa do eBook "O desenvolvimento" usado durante a sessão |
Acima, o Ebook "O desenvolvimento" para folhear aqui mesmo ou fazer download.
20 April 2011
8a. Sessão: O plano
Um projeto é composto de duas partes distintas: a sinopse, que contém os elementos de base do projeto, e o plano de ação, que apresenta as metas do projeto detalhadas em atividades menores, com instruções específicas de execução, bem como prazos e responsáveis. Um plano de ação é uma invenção cartesiana não oficial. A oitava sessão da Oficina de Projetos (Project Lab) apresenta o método 5W2H particularmente útil na elaboração de planos de ação e a lógica cartesiana que está por trás. Veja o eBook e descubra como executar um projeto de maneira simples e organizada.
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| Capa do eBook "O plano" usado durante a sessão |
Acima, o eBook "O Plano" para folhear aqui mesmo ou fazer download.
14 April 2011
XVII Project Lab
Teve início no dia 6 de abril de 2011 a décima-sétima edição da Oficina de Projetos (Project Lab), um projeto de "innovative teaching" e de EaD (Ensino ou Educação a Distância) promovido pela Free Your Ideas. O curso vai acontecer durante o outono brasileiro deste ano, pela internet, conectando Natal, no Brasil, a Lugano, na Suiça, e encerra suas atividades no final do mês de junho próximo. Trata-se da versão clássica do curso, com 12 sessões digitais de 2 horas de duração cada. Todas as sessões ocorrem na internet, conforme calendário e método. O curso é sobre gerenciamento, inclusive de projetos, e explora uma maneira de trabalhar, traduzida em uma técnica inovadora e simples. Ideal para quem quer aprender a gerenciar ou para quem quer atualizar seu estilo de gestão. Veja o eBook a seguir e saiba mais sobre a Oficina de Projetos (XVII Project Lab).
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| Capa do eBook "XVII Project Lab: Natal-Lugano" |
Acima, o eBook "XVII Project Lab" para folhear aqui mesmo ou fazer download.
13 April 2011
7a. Sessão: A sinopse
A sinopse é o documento que oficializa a existência do projeto. O nome "sinopse" pode variar, mas, em geral, o documento traz as bases do projeto, ou seja, apresenta as informações básicas sobre uma idéia, de forma organizada. Antes da sinopse, o projeto não existe. O que existe é uma idéia. A sinopse é, então, uma espécie de "certidão de nascimento" para o projeto. Toda sinopse contém elementos de identificação, fundamentais, estratégicos e confidenciais. Estes elementos podem receber nomes diferentes, o importante é saber identificar cada um deles para informar a coisa certa. Além de nortear o trabalho da equipe de desenvolvimento, a sinopse vai servir de base para todo o material de comunicação do projeto e, a princípio, não deve ser modificada. A sinopse é uma referência, um farol que serve para guiar a execução do projeto. A melhor metáfora para entender a relevância da sinopse na gestão de projetos é compará-lo com um farol que sobrevive às tempestades e continua guiando os navios (projetos), durante suas viagens. A sétima sessão da Oficina de Projetos (Project Lab) desvenda, finalmente, os segredos e mistérios de uma sinopse de projeto.
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| Capa do eBook "A sinopse" usado durante a sessão |
Acima, o eBook "A sinopse" para folhear aqui mesmo ou fazer download.
Livro Digital
A espinha dorsal da Oficina de Projetos (Project Lab) é a coleção de livros digitais (eBooks) feita sob medida para cada edição do curso. O conteúdo dos eBooks foi inspirado nos fundamentos do Project Management e resumido nos 12 volumes numerados: "O foguete", "O projeto", "A estratégia", "As ferramentas", "Idea Mapping", "O ciclo", "O alvo", "A sinopse", "O plano de ação", "O desenvolvimento", "O fim" e "O líder". Cada eBook traz um universo que pode/deve ser explorado, separadamente. Os eBooks usados durante o curso, definidos como "artesanato digital" pela própria autora, são gratuitos e podem ser baixados, sem burocracia. Um livro digital é um correspondente eletrônico de um livro impresso e tem vantagens e desvantagens em relação ao seu ancestral feito de árvores. O eBook a seguir explora o tema e ajusta o foco da discussão no conteúdo passível de compartilhamento e no comprtamento humano e não nos aparelhos eletrônicos que eles usam.
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| A capa do eBook "Livro Digital" |
7 April 2011
XVI Project Lab
The XVI Project Lab (2011) is an innovative workshop about how to transform an idea into a (cultural) project (Project Management). It was created to support students during the Master of Science TEC-CH or in any other course at the University of Lugano, Switzerland. Its goal is to stimulate students to develop their strategic thinking and it's a brief introducing to the course "Project Field" held by Professor Paolini. The workshop is innovative because its methodology that icludes the use of contemporary media as eBooks and technics as Mind Maps. Check out the eBook to know more about the workshop:
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| Cover of the eBook "XVI Project Lab: an innovative workshop in Switzerland" |
Above the eBook to flip right here or to download.
30 March 2011
6a. Sessão: O alvo
Um projeto começa com uma idéia. Depois, a idéia vira um mapa mental. Em seguida, o mapa mental é traduzido em escopo. E do escopo pode-se definir o objetivo do projeto. Do objetivo surgem os resultados que o projeto vai produzir, se tudo der certo. Projeto que nasce sem passar por estas etapas de raciocínio e planejamento corre o risco de nem sair do papel. Afinal, saber determinar o alvo, com precisão e clareza, ANTES de iniciar a empreitada, é fundamental para acertar a mira e economizar recursos. A sexta Sessão do Project Lab (Oficina de Projetos) explica em detalhes e com exemplos concretos os elementos fundamentais da sinopse do projeto, ou seja, o objetivo, os clientes e os resultados. Você sabe a diferença entre objetivo e escopo de um projeto? Você acha que objetivo e resultado são a mesma coisa e que basta fazer um jogo de palavras para ficar tudo certo? Você já ouviu falar em miopia de objetivo? Veja o eBook e conheça as respostas para estas e outras perguntas cabeludas...
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| Capa do eBook usado durante a sessão |
27 March 2011
5a. Sessão: O ciclo
A quinta Sessão do Project Lab (Oficina de Projetos) trata do ciclo de vida dos projetos: PDCA. Como (quase) tudo em Project Management, o ciclo PDCA não foi inventado pelo PMI, nem por outra metodologia, mas foi emprestado dos japoneses, após a Segunda Guerra Mundial, para compor o arcabouço teórico da ciência. O nome PDCA é um acrônimo: P de Planejar, D de desenvolver, C de checar e A de agir (corretiva ou preventivamente). Que um projeto nasce, produz resultados previstos e morre não é novidade. Talvez a maior curiosidade sobre o ciclo PDCA seja o mecanismo matemático que explica o fenômeno da inovação. Veja o eBook e descubra que é por causa do ciclo PDCA que as organizações evoluem.
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| Capa do eBook usado durante a sessão |
Acima, o eBook "O ciclo" para folhear aqui mesmo ou fazer download.
15 March 2011
Extra Session: Idea Mapping
Since it's clear projects are made by people (not by softwares), we love to introduce the Mind Map Technics during the 4th session of the Project Lab, an innovative course about Project Management by Free Your Ideas. We create mind maps inspired on Tony Buzan's methodology and, as you may figure out, it's a very good start to any project. Mind Maps are very useful when you have to write the Project Chart (planning phase) or when you have to explain the project to someone (all the time). So, if you are following the sessions of the Project Lab, start your project with a easily-understood-map. Please be our guest and enjoy the eBook "Idea Mapping: how to convert an idea into a map". It was hot on SlideShare, FaceBook and Twitter, reaching almost 700 views by month (average), last year (6,000 views in 2010).
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| Cover of the eBook used during the course Project Lab |
Above the eBook to flip right here or to download.
11 March 2011
4a. Sessão: As ferramentas
A quarta Sessão do Project Lab (Oficina de Projetos) é uma das aulas mais aguardadas pelos participantes, porque, finalmente, se trata das ferramentas (softwares) de Gestão de Projetos. No contexto organizacional, a tecnologia e os softwares são super-valorizados e, muitas vezes, entendidos como A SOLUÇÃO para gerenciar projetos. Esta miopia grave se deve ao fato de que implantar uma metodologia em uma organização é uma tarefa árdua de demonstrar e o software gera a possibilidade de tangibilizar o trabalho. Mas começar a implantação de uma metodologia pelo desenvolvimento do software em detrimento da formação intensiva das pessoas é um erro clássico do Project Management. Durante esta sessão, o mito do software é questionado e confrontado com as origens das ferramentas de gestão de projetos. Veja o eBook e entenda, de uma vez por todas que, por trás de todo software de gestão de projetos, existe o velho e bom gráfico de Gantt, inventado em 1910:
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| Capa do eBook usado durante a sessão |
Acima, o eBook "As ferramentas" para folhear aqui mesmo ou fazer download .
10 March 2011
3a. Sessão: A estratégia
Agora que o participante já sabe o que é um projeto e é capaz de distinguí-lo dos processos oraganizacionais, chegou a hora de entender onde o Project Management se encaixa no dia-a-dia da empresa. A terceira sessão do Project Lab (Oficina de Projetos) aborda a intersecção entre a Gestão de Projetos e o Planejamento Estratégico: que uma coisa completa a outra é intuitivo, mas a dicussão vai aprofundar alguns pontos sensíveis. Exemplo: sabe aquele Plano Estratégico que a sua organização fez e que não saiu do papel (ou da parede, se estiver pendurado em forma de quadro)? Pois é, foi falta de Project Management para colocar o plano em prática. Veja no eBook mais complementaridades entre as duas ciências:
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| Capa do eBook usado durante a sessão |
9 March 2011
2a. Sessão: O projeto
A segunda sessão do Project Lab (Oficina de Projetos) trata dos principais conceitos em Project Management: projeto, processo, programa e portfolio. Nosso trabalho, seja ele qual for, é feito de projetos e processos, em proporções diferentes, que pode variar de função para função, de pessoa para pessoa, de lugar para lugar, de época para época... O importante é saber distinguir um projeto de um processo, porque ambos exigem tratamento específico. Nem tudo que tem data marcada para começar e terminar é projeto, mas todo projeto é, por difinição, finito. Então, vamos começar do começo: Você sabe o que é um projeto? Veja o eBook e confira as definições:
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| Capa do eBook usado durante a sessão |
8 March 2011
1a. Sessão: O foguete
A primeira sessão do Project Lab (Oficina de Projetos) trata das origens da ciência denominada Project Management e como ela está revolucionando a maneira de trabalhar de muitas organizações. Dá uma pincelada no contexto histórico daquela época, faz uma reflexão sobre as atuais perspectivas da carreira do Project Manager (Gerente de Projetos) e introduz o ponto sensível da discussão: certificar ou não certificar (virar profissional certificado do meio, mais conhecido como Project Management Professional)? No Brasil, há uma tendência política em seguir o modelo comercial americano, representado pelo instituto sens fins lucrativos (?), PMI (USA), mas a Escola Européia de Project Management (metodologia Prince2, dos UK), é basicamente a mesma coisa, com pequenas diferenças comerciais e políticas. Veja o eBook e tire sua próprias conclusões:
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| Capa do eBook usado durante a sessão |
7 March 2011
XV Project Lab
O XV Project Lab (2010) foi uma edição histórica da Oficina de Projetos, porque, pela primeira vez, o curso ocorreu 100% a distância: todas as sessões foram realizadas, com sucesso, de forma digital e as pessoas envolvidas (até hoje) não se encontraram ao vivo. Ao contrário do que a maioria pensa, bons resultados com Educação (Ensino) a Distância (EaD) não dependem dos milagres da tecnologia em termos de ferramentas de teleconferência e comunicação, mas da metodologia adotada.
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| XV Project Lab: um curso 100% digital! |
1 March 2011
The Project Lab Show?
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| The Project Lab Show eBook Collection |
"Heureka!" Commonly said at the end of the course, this is the best word to define The Project Lab Show, an innovative learning experience created and promoted by Free Your Ideas (www.freeyourideas.net), since 2002. The full version of the course (about three months, 1 session by week) is composed by 12 playfull sessions. The content is based on Project Management Institute's basements (PMBOK Guide), from USA. Above, "The Project Lab Show eBook Collection" used during the course. People start the course with ideas and learn how to tranform them into real projects. To know more about The Project Lab Show check out the eBook:
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